PrivacyScan: zo voldoet u aan de AVG

Sunny Sharma, Senior SV-Specialist
1 april 2019
179x bekeken

De PrivacyScan geeft inzicht of uw organisatie voldoet aan de nieuwe privacywetgeving wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van medewerkers. U krijgt grip op de zaak: implementeer de adviezen en voorkom onnodige schade, financieel en qua reputatie.

PrivacyScan: goed voorbereid op de AVG

Vanaf eind mei 2018 moeten alle organisaties die persoonsgegevens verwerken voldoen aan de AVG, een Europese privacyrichtlijn die staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Bedrijven die hun omgang met persoonsgegevens niet goed op orde hebben, riskeren hoge boetes, potentiële imagoschade of zelfs bestuurdersaansprakelijkheid.

Werkwijze: HR-processen in beeld

Onze privacy-specialist start met het interviewen van medewerkers uit diverse lagen van de organisatie met een vragenlijst. Hij analyseert verzuimdossiers op verwerking persoonsgegevens en bekijkt HR-procedures en informatiesystemen die in gebruik zijn.

Snel orde op zaken

Op basis van de verzamelde informatie stelt hij een eindrapport op, met conclusies en adviezen. Zo weet u exact wat de huidige stand van zaken is op HR-gebied wat betreft de AVG. Wat gaat goed, waar zitten eventuele hiaten? Samen met de privacy-specialist bepaalt u de praktische vervolgstappen. Hierin kan hij zorgen voor snelle en gerichte ondersteuning. Zo weet u zeker dat u alles snel op orde heeft.

Wat levert de Privacy Scan u op?

  • Inzicht of uw organisatie op dit moment personeelsgegevens op de wettelijke manier verwerkt.
  • Begrip van huidige praktische procedures en systemen: zijn dit de juiste in relatie tot de eisen van de AVG?
  • Besef van de potentiële risico’s zoals boetes, imagoschade en bestuurdersaansprakelijkheid.
  • Een rapportage met concrete adviezen zodat de verwerking van uw personeelsgegevens ‘privacy proof’ is.

Wat vragen wij van u?

De investering vanuit uw organisatie is niet tijdrovend. Het gaat om:

  • Tijd om enkele medewerkers te interviewen.
  • Toegang tot verzuimdossiers en informatiesystemen.
  • Tijd voor het bespreken van het eindrapport met de conclusies en adviezen.

Wij zijn Human Capital Scan

De Nederlandse sociale zekerheid en fiscale wetgeving wordt vaak als complex en ondoorzichtig ervaren. Ook de AVG vinden veel organisaties een nieuwe uitdaging die vraagt om speciale expertise die zij niet vanzelfsprekend in huis hebben.

Privacy: in ons DNA

De privacy-specialisten van Human Capital Scan richten zich volledig op het compliant maken van organisaties met de AVG. Met onze kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving helpen we werkgevers op allerlei fronten. Privacy zit in ons DNA: al sinds 2003 werken we met een veelheid aan persoonsgegevens, van honderden grote en kleine bedrijven. Stel uw vraag aan ons!

Alles over AVG en persoonsgegevens

Vind alle informatie over AVG-proof werken: persoonsgegevens.nl

Neem contact op met onze specialist!

Sunny Sharma
tel. (088) 1810 000
mail: sunny.sharma@hcscan.nl

Over Human Capital Services

Human Capital Scan maakt deel uit van Human Capital Services. Door goede kennis van de wetgeving en UWV en Belastingdienst besparen wij jaarlijks vele miljoenen voor werkgevers. Human Capital Services bestaat uit vier bedrijven:

  • Human Capital Alert – weet alles over het beperken van schade door arbeidsongeschiktheid
  • Human Capital Scan – verlaagt uw loonkosten door optimale toepassing van subsidies en kortingen
  • Human Capital Insurance – helpt de juiste verzekering te kiezen en bij het voorkomen en beperken van lang verzuim en Ziektewet en WGA-lasten
  • Human Capital Lab – eigen R&D-afdeling, waar voortdurend nieuwe diensten en producten worden getoetst en doorontwikkeld

, Senior SV-Specialist

Meer van deze auteur